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物资供应公司强化合作抓采购 完善管理提质效
更新时间:2021-02-08  |  点击次数:2268次  |  字号:T  |  T

物资供应公司坚持“质量”与“效率”并行原则,完善职能管理严抓采购质量,采取多种形式开源采购渠道,不仅使采购成本得到有效降低,而且有力地保证了企业安全生产持续高效运行,以良好的物资保障助力集团公司高质量发展。

完善工作职能,采购管理进一步提升。每年初,物资供应公司都会与各二级生产单位和相关站点签订物资供应责任书,每月逐条考核,每季检查评比,将结果在员工薪酬中严格兑现,及时指正和督促整改物资采购、合同、结算、仓储管理中存在的问题;积极通过物资供应微信群收集和解决各单位物资供应质量和服务方面反馈的问题,有效化解了供需矛盾,全年物资供应整体质量不断提升。2020年,经过前期论证、设计、测试,NC新旧管理系统数据传导对接顺利完成,ERP物资供应系统实现全面运行,“量身定做”了不同单位的专属系统审批流程,系统编码添加程序进一步规范,开发了计划定额控制功能,同步开展了系统实操应用培训22次,培训各单位系统操作人员162人次,初步实现了ERP系统在集团公司各单位的全覆盖和物资线上管理。同时,编制《窑街煤电集团有限公司物资全生命周期管理办法》和《窑街煤电集团有限公司物资全生命周期管理第一批物资执行目录》,对物资在使用环节中的管理做出详细规范,为集团公司开展单机核算、挖掘物资潜能、减少新品投入、实现降本提效打下坚实基础。

强化战略合作,采购质效进一步提高。良好的战略合作不仅可以建立起高效的供应链条,而且可以有效保障各类物资的质量和品类。物资供应公司在与相关企业前期开展战略合作的基础上,先后分别与郑州煤矿机械集团股份有限公司、中信重工开诚智能装备有限公司等多个生产厂家就供货质量、供货价格、供货承诺、产品售后、互惠意向等方面进行了深度磋商和洽谈,达成战略合作框架协议,先后签订采购战略子合同37份,520个品种,金额3239.7万元,有力地保证了重要物资的及时供应和质量。2020年,物资供应公司制定完善了《材料、配件采购管理办法》和《窑街煤电集团有限公司内部产品采购管理办法》,对现行物资采购方式进行拓展,规范内部产品采购程序;编制《窑街煤电集团有限公司生产单位物料自行采购管理办法》和《窑街煤电集团公司网络采购管理办法(试行)》,积极推动“自购+网购”方式,有效弥补了集中采购短板,满足了各单位急用物资即时采购需要;修订《窑街煤电集团有限公司材料配件招标评委专家库管理办法》,不断强化招标评委的准入和考核管理,对不合格评委及时淘汰,保证了评委质量和评标效率;起草制定《窑街煤电集团有限公司供应公司资金支付管理办法》《窑街煤电集团有限公司供应公司采购保证金、履约保证金管理办法》,强化了各类保证金的管理,推动了采购工作的顺利有序开展。

2020年,物资供应公司完成各类设备采购596台(套);年末各类物资库存801.92万元,比计划下降998.08万元,较年初下降76.30万元;完成修旧利废、回收复用产值2837.13万元,超年计划298.13万元,顺利完成全年各项经营管理指标。

 

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