供应公司以推进合规管理为契机,聚焦重点工作、紧盯重点领域、抓住重点环节,深入推进规章制度废改立工作和库房标准化建设,引导干部职工进一步明确工作目标、工作标准和相关法规制度,提升物资供应质效,全面防范物资供应工作各类风险,以优质服务保障矿井安全生产。
在加大常用物资现储量摸排汇总的基础上,供应公司严格落实相关规章制度,严把需求审核关口,对物资计划、采购、验收、入库、出库、发放全流程进行严格把控,及时消除不合格产品入库风险,从源头上杜绝因材料设备引发各类安全事故。全力推进库房标准化建设,对现有物资进行全面分类规范管理,严格做到库房专责化、货位固定化、存放合理化、库容整洁化、“四防”经常化、计量标准化“六化”管理,确保物资安全性与完整性。根据物资供应协同对接机制,供应公司海矿供应站积极创新沟通形式,与海石湾煤矿每周三定期开展座谈交流,邀请计划员、保管员和矿经营部室及生产区队一线管理人员齐聚一起,针对供货质量、时限、售后等问题展开“面对面”沟通交流,虚心听取生产矿意见建议,及时制定完善应对措施,进一步提升服务生产矿井的质量和效率,确保物资高效有序供应到位。
结合工作实际和工作需求,供应公司积极创新职工培训方式方法,坚持每周组织部门负责人和业务骨干走上讲台,开展职工素质提升“小课堂”培训,讲工作、讲业务、讲法律法规,引导每位职工提升工作能力水平的同时,进一步明确自身岗位风险点,吃透业务范围内的法律条规和规章制度,自查法律法规、规章制度的遵守情况,依据合规管理要求做到位,及时消除潜在经营风险隐患,养成依规办事、严格流程、合规操作的良好工作习惯。通过开展各类专业培训,严抓干部职工安全供应教育,引导全员牢固树立安全发展理念,凝聚“只有安全,企业才能生存”的思想共识,进一步提升全员物资采购供应风险防范本领,筑牢防范违规风险的“警戒线”;对物资供应管理各项规章制度积极进行“废、改、立”,及时填补管理空白,整合制度措施,全力推进物资供应流程合规体系建设,增强物资采购计划的主动性、科学性、合规性,通过统筹编报季度采购计划,紧急采购次数明显减少。
供应公司主要负责人通过与各部室签署《合规管理制度废改立工作认领书》,将各部室完成进度纳入月度考核内容,每月对部室和专项负责人进行严格考核,压紧压实工作责任,推动各部室进一步转变工作作风、提升工作效率,按照时间节点认真分析梳理、查缺补漏,全面修订完善相关管理制度,确保企业合规管理和制度废改立工作推进有力、按期完成,确保制定的各项制度合规合法、细致齐全、操作性强,进一步提高物资管理水平,实现管理的合规化、标准化、系统化,更好保障物资供应高效开展。大力教育引导干部职工以自学、集中学、研讨学、警示学、党课学、专题培训学等方式,全面深入学习领悟党的二十大精神,深入学习相关法规制度规章,深刻吸取物资采购相关案例教育,提升自身思想认识,牢固树立“人人合规、事事合规”“企业合规人人有责”的工作理念,切实增强责任感和使命感,以思想提升促进作风转变,以作风转变提升物资采购水平,实现高效合规供应。