日前,物资供应公司一季度各项采购经营指标新鲜“出炉”:到三月末,吨煤材料配件成本完成33.63元/吨,比计划下降3.12元/吨;储备定额期末实际1997.85万元,比计划降低3212.15万元;修旧利废完成761.21万元,超季度计划508.29万元;同时,“两金”压降等其他四项考评指标均在进度计划指标以内,顺利实现首季物资采购供应“开门稳”,以精益求精、精打细算的高质量采购,为集团公司安全生产高效开展提供了优质“粮草”,为企业经营提质提效奠定了坚实基础。
强化超前谋划,发挥“源头”作用。年初,供应公司就严格督促计划人员深入基层生产单位,详细了解设备材料需求,建立与生产单位对接机制,及时掌握生产任务和进度,为计划审核把关提供充分依据;督促各供应站、中心和计划部门做好计划超前预判,严格履行审核审定职责,加强生产需求物资源头计划审核利库与定额审批管控,确保各单位计划上报名称、规格、数量及其技术参数准确无误,严格防控计划不实或过大,造成资金占压与积压浪费。同时,严把计划到货时间管控,将计划管理与合同管理关联,加强与供货商沟通协作,把计划到货时限作为供应商考核的重要指标,督促供应商及时送货,准时到货,既满足安全生产所需,又降低了采购经营成本。
强化过程管控,完善采购流程。积极建立完善集团公司内部产品及主要原材料供应准入制,进一步规范采购管理程序,要求所有采购项目均要编制采购方案,并且坚持“质量服从价格”的采购理念,把好重要物资和关键环节技术质量关口,灵活运用战略合作询比采购、竞争性谈判、单源采购、多源采购等多种采购方式,确保了采购计划准确率达到100%。同时,要求采购人员及时准确掌握分析主要产品市场趋势和价格走向,及时把握物资价格波动信息,为采购决策提供科学准确依据。采购部门同步建立了线上线下“双向”询价体系,根据市场变化,适时调整计划价格和采购策略,有效节约了采购资金,降低了采购成本。持续通过对标培训学习活动,坚持修订完善各项物资管理制度,逐步形成了系统完善的物资供应管理制度体系,促进了物资采购活动组织、到货质量验收、仓储保管保养、刷卡领用审批的规范性、科学性管理。
强化质量管理,保证供应安全。面对企业高质量发展的新要求,供应公司积极创新管理模式,对验收员岗位实行聘任制管理,加强验收人员思想教育,通过竞争激励验收人员提高业务技能水平。严格落实到货验收制度,加大验收督促检查力度,做到了所有入库物资资证齐全,符合采购确定的品牌与厂家;进一步规范物资出入库和刷卡管理,通过考核加压,对出库不刷卡或刷卡不出库现象进行重点整治,确保账、卡、物、资金相一致。积极推进物资全生命周期管理,健全和规范重要物资全生命周期登记台账,督促供应商提高售后服务水平。同时,进一步加强修旧利废管控力度,严格考核,促进各生产单位提高修旧利废水平,确保完成修旧利废进度计划任务,提升企业经济效益。
深化战略合作,培优供应商队伍。在继续巩固战略合作成果的同时,供应公司进一步完善与战略供应商的合作机制,规范价格确立标准,引入知名厂家、知名产品进行合作,把优质厂商纳入战略合作队伍之中,有效增加了战略合作物资品种数量;进一步完善厂家直供管理办法,提高供货比例,实现了主要配件从厂家直购发货,有效减少了采购环节,降低了采购费用。积极落实与重点供应商合作政策,按照集团公司与酒钢集团签订的“销往对方的产品信用额度为1亿元,采取先货后款定期结算的方式”框架协议,继续扩大与酒钢集团战略合作品种范围,充分发挥双方互补作用。积极完善供应商常态化考核机制和公开公示机制,全力建设诚信经营的供应商队伍,及时清理不合格供应商,把供应商作为供应链的重要战略资源管理好维护好,以“想生产之所想、急生产之所急、供生产之所需”的服务宗旨,有力保障了集团公司生产建设需求物资的优质服务与及时供应。