下半年以来,供应公司认真履行物资供应管理与服务职能,紧盯生产经营计划与全年物资储备定额管控,严抓采购计划编制,强化规划分析、核算核销控制和市场询价调研,进一步优化采购成本管控,提升采购资金利用率,实现生产所需物资稳定供应,为全年各项指标任务完成提供有力保障。前三季度,吨煤材料费用比进度计划降低2170万元,预计全年可节约采购资金1800万元。
强化物资仓储管理
严格按照《窑街煤电集团有限公司物资交旧领新管理办法》,督促各生产单位对交旧领新工作实行“三专一统一”管理(将交旧领新作为专项任务,设立专用库房,由专人对交旧物资进行统一管理),通过列指标、严审核、月考核以及驻矿供应站将交旧领新比率与发放新物资相挂钩等方法,认真做实材料交旧领工作,实现节支降耗、挖潜增效。深入推进物资全生命周期管理,督促各生产单位完善物资全生命周期台账,定期组织物资管理人员深入现场检查,及时跟进物资需、发、耗、存情况,严控材料消耗,降低生产经营成本。严抓物资采购计划管理,靠实区队报、矿汇总、站初审、职能部门复审四级责任,持续加大平衡利库工作力度,强化材料配件消耗管控,促进计划编制更精细、计划申报更严格、审批流程更规范、核销制度与台账更健全。
加强采购活动管控
在实施采购活动中,对同类别、同属性物资进行跨类别合并划分采购单元方式,减少废标率,增加议价能力,降低采购成本,提升采购工作质量和效益。积极改进采购响应登记模式,以供应商在电子商务采购平台自主报名电子登记方式代替以往人工登记方式,提高采购工作效率。全面完善供应商评价体系,严格实行供应商准入管理制度,采取日常考核与年度考核和实地考察调研相结合方式,从供货质量、按期交货、合同履约、售后服务等方面定期综合考核供应商,进一步做好供应商入库审核,强化供应商考评管理,提升采购物质质量。
严抓采购合规管理
全面加强市场询价与价格监测,建立常态化市场询价机制,加强线上线下双向询价体系建设,及时了解物资市场行情,针对重要物资进行专项市场调研,分析变化趋势,为采购决策提供依据。建立物资价格监测台账,跟踪和分析所有物资采购价格历史数据,及时发现价格异常波动,通过开展供应商约谈会等方式与供应商面对面交流,分析价格波动问题查明具体原因,采取有效措施。同时,积极实行电子合同线上会签模式,严格审查合同条款内容,明确物资质量标准、交货期限、违约责任等关键条款,避免在合同执行过程中出现纠纷。建立合同资金支付监管台账,由专人定期审核资金支付合规情况,强化监督管理。充分发挥法律顾问“预防”和“把关”作用,针对材料、配件采购过程中可能面临的法律风险,加强征询解疑,防范经营法律风险,确保各项采购工作合规有序开展。